（2023年2月23日 政协荆州市第六届委员会第十二次主席会议通过）

为了改进会议作风，提高中国人民政治协商会议荆州市委员会全体会议（以下简称“全体会议”）和中国人民政治协商会议荆州市委员会常务委员会会议（以下简称“常委会会议”）工作科学化、制度化、规范化水平，根据《中国人民政治协商会议荆州市委员会全体会议工作规则》和《中国人民政治协商会议荆州市委员会常务委员会工作规则》的有关要求，制定本规定。

一、市政协委员应按照会议日程参加全体会议的各次会议和各项活动，因病或其他特殊情况不能出席会议和参加活动时，须请假。市政协常委会组成人员应按时参加常委会会议。因病或其他特殊原因不能出席会议时，须请假。市政协委员和市政协常委会组成人员请假应及时办理请假手续。

二、严格规范市政协全体会议和常委会会议的请假程序和管理

市政协全体会议、常委会会议请假须按以下程序办理。

（一）全体会议请假程序

1.会议全程请假。

委员收到会议通知后，须按通知要求的时间向大会秘书处反馈，若请假应同时递交书面请假报告，说明请假原因，并经秘书长批准。

2.会议期间请假。

（1）委员如不能出席某次全体会议，要提前1天以书面形式向大会秘书处递交书面请假报告，说明请假原因，并经大会秘书长批准。

（2）委员如不能出席某次小组会议，要提前半天以书面形式向所在组召集人请假，说明请假原因，并经批准。

（二）常委会会议请假程序

1.会议全程请假。

常委收到会议通知后，须按通知要求的时间向市政协办公室反馈，若请假应同时递交书面请假报告，说明请假原因，并经主席批准。

2.会议期间请假。

（1）常委会议期间如不能出席某次全体会议，要提前半天以书面形式向秘书长请假，说明请假原因，并经批准。

（2）常委会议期间如不能出席某次小组会议，要提前半天以口头或书面形式向所在组召集人请假，说明请假原因，并经批准。

三、建立和完善市政协委员、常委出席政协全体会议、常委会会议情况的统计、通报和约束机制

（一）委员出席全体会议情况，由大会秘书处委员服务组负责统计（大会正式开始前由市政协办公室负责统计），统计结果由市政协委员工作委员会录入委员履职档案。

（二）常委出席常委会会议情况，由市政协办公室负责统计，统计结果由市政协委员工作委员会录入常委履职档案。

（三）全体会议期间，大会秘书处每天以简报形式通报委员请假、缺席情况。会议结束后，将缺席情况书面通报委员本人。

（四）常委出席常委会会议情况，会议结束后，将请假、缺席情况书面通报常委本人。

（五）在每届任期内，对于1次不请假或连续请假2次未出席全体会议的委员，1次不请假或连续请假3次未出席常委会会议的常委，由市政协办公室以书面或约谈的形式进行提醒，并将有关情况通报委员、常委所在单位和所在地党委有关部门。